Stadgar i Ekonomiska föreningen Malmö Arena § 1 Firma Föreningens företagsnamn (firma) är Ekonomiska föreningen Malmö Arena. § 2 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom: - att erbjuda en kreativ mötesplats där kostnader för densamma delas av medlemmarna. - att stimulera medlemmarnas utveckling som entreprenörer och företag, genom att medlemmarna i nätverket aktivt hjälper varandra med affärsutveckling, affärsmannaskap och nya affärsidéer. Föreningen ska verka enligt metodiken Open Space Technology (OST). För den dagliga administrativa verksamheten kan föreningen komma att anställa personal. § 3 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Malmö kommun. § 4 Medlemskap Till medlem kan antas en sökande som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. Medlem kan vara en juridisk eller fysisk person. § 5 Medlems skyldigheter Varje medlem är skyldig att betala de stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatserna och avgifterna samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. § 6 Insats Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 500 kronor. Insatsen betalas kontant när medlemskap har beviljats. En insats återbetalas endast i de fall som sägs i lagen om ekonomiska föreningar. En medlem får delta i föreningen med insats utöver vad han/hon är skyldig att delta med. § 7 Uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Medlem som är föremål för uteslutning har rätt att höras av styrelsen innan beslut om uteslutning fattas. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutningen skickades till medlemmen. Slutgiltigt beslut om uteslutning fattas av ett föreningsstämman. Detta beslut kan ej överklagas. I perioden mellan uteslutningsbeslut från styrelsen och det slutgiltiga beslutet om uteslutning äger den uteslutna medlemmen ej rätt att delta i föreningens överläggningar eller nyttja föreningens resurser eller lokaler. I perioden mellan uteslutningsbeslut och medlemmens formella avgång äger den uteslutna medlemmen ej rätt att delta i föreningens överläggningar eller nyttja föreningens resurser eller lokaler. § 8 Avgång Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en månad sedan medlemmen har sagt upp sig till utträde eller uteslutits eller någon annan omständighet som föranlett avgången har inträffat. § 9 Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst tre (3) och högst sju (7) styrelseledamöter, med högst 3 styrelsesuppleanter. En majoritet av medlemmarna i styrelsen ska vara medlemmar i föreningen. Styrelseordförande, sekreterare, kassör samt övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsen ansvarar för den löpande driften av verksamheten. Styrelsen har endast beslutanderätt om en majoritet av styrelsemedlemmarna är närvarande. § 10 Firmateckning Föreningens firma tecknas av minst två styrelseledamöter i förening. Köp, försäljning eller pantsättning av fast egendom ska godkännas av föreningsstämman. Upptagna lån ska likaledes godkännas av föreningsstämman. § 11 Revisorer På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. § 12 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är 01-01 – 12-31. § 13 Ordinarie föreningsstämma Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 2. godkännande av röstlängden 3. val av en eller två justeringsmän 4. fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning 5. fastställande av dagordningen 6. styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen 7. beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 9. frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna 10. beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas 11. val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 12. val av styrelseordförande, sekreterare och kassör 13. val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter 14. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar. Föreningsstämman har beslutanderätt oavsett hur många medlemmar som är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. § 14 Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen per e-post till den av medlemmen anmälda e-postadressen. Kallelse ska skickas tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma. Andra meddelanden till medlemmarna sker skriftligen per e-post. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom e-post. § 15 Motioner till föreningsstämman Förslag som medlem vill få behandlat på föreningsstämman ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före föreningsstämman, och göras tillgängligt för föreningens medlemmar senast en vecka före föreningsstämman. § 16 Rösträtt Varje medlem har betalt medlemsinsatsen har rösträtt på och föreningsstämma. En medlem kan på föreningsstämman representera upp till tre andra medlemmar mot uppvisande av skriftlig fullmakt. §17 Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut överföras till medlemsinsatserna genom insatsemission, delas ut, föras i ny räkning eller fonderas. Vid utdelning ska vinsten fördelas i förhållande till inbetalda medlemsinsatser. § 18 Upplösning Beslut om upplösning av föreningen kan fattas vid en ordinarie föreningsstämma då samtliga röstberättigade medlemmar närvarar och ett enhälligt beslut fattas. Beslut är även giltigt om det fattas på två på varandra följande stämmor och 2/3 av de röstberättigade medlemmarna på den senare stämman antar beslutet. Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsinsatser. § 19 Ändring av stadgar Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av föreningsstämman. Beslutet är giltigt enligt de bestämmelser som står i lagen om ekonomiska föreningar. Beslutet är också giltigt om det fattats av två på varandra följande föreningsstämmor. Det är tillåtet att i föreningen verka i enlighet med de nya stadgarna i perioden mellan föreningsstämmorna. Om beslutet om stadgeändring inte bekräftas av den ordinarie föreningsstämman efter mellanperioden, kan andra beslut som under mellanperioden fattats i enlighet med de nya stadgarna hävas av den ordinarie föreningsstämman. § 20 Övrigt För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.   Stadgarna antagna vid konstituerande möte den 2003-12-16 Stadgarna reviderade vid ordinarie föreningsstämma den 2005-02-09 och 2005-02-16. Stadgeändringar godkändes vid andra föreningsstämma 2006-04-04