Deltagarna kan få all förhandsinformation, bekräfta sitt deltagande, använda en samåkningstjänst och själva lägga till information som de tycker är relevant för konferensen. Att erbjuda konferensdeltagare möjlighet att diskutera och ventilera sina frågor redan innan konferensen, innebär att större samsyn kring konferensens ändamål kan uppnås. Perceptionsteoretiskt och ur samarbetshänsyn är detta mycket värdefullt, förarbetet bäddar för en bättre konferens.
Under själva konferensen kan KonferensSajten visas på storbild. En föreläsares powerpointpresentation kanske redan ligger där, den öppnas och berättas kring. För bärbara datorer finns trådlös uppkoppling och då kan deltagarna redigera i det som visas på storbild.